Privacy Policy & Cookie Policy

1Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito sinerjobdesk.com e la piattaforma SinerJob Desk è:

2Dati Raccolti

Il sito e la piattaforma SinerJob Desk raccolgono le seguenti categorie di dati personali:

Dati forniti volontariamente dall'utente:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Ragione sociale e P.IVA (per utenti aziendali)
• Dati relativi alla situazione lavorativa e fiscale (nell'utilizzo della piattaforma)
• Documenti e pratiche caricate o generate tramite il portale

Dati raccolti automaticamente:

• Indirizzo IP e dati di navigazione
• Tipo di browser e dispositivo utilizzato
• Pagine visitate e tempo di permanenza
• Dati tecnici di accesso al portale (log di autenticazione)

3Finalità e Base Giuridica del Trattamento

3.1 — Erogazione dei servizi di consulenza
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR). I dati sono necessari per fornire i servizi richiesti: elaborazione buste paga, pratiche fiscali, CAF, Patronato, Camera di Commercio, sicurezza sul lavoro.

3.2 — Gestione del portale clienti
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR). I dati di accesso e utilizzo del portale sono trattati per garantire il funzionamento dell'area riservata.

3.3 — Risposta a richieste di contatto
Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR) e interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR). I dati inviati tramite form o chatbot sono utilizzati per rispondere alle richieste.

3.4 — Assistente AI
Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR). Le conversazioni con l'assistente AI sono elaborate per fornire risposte pertinenti e qualificare la richiesta. Le conversazioni non vengono conservate oltre la sessione attiva.

3.5 — Adempimenti legali e fiscali
Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR). Alcuni dati sono trattati per adempiere agli obblighi di legge cui è soggetto lo studio.

3.6 — Marketing e comunicazioni promozionali
Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR). Previo specifico consenso, i dati possono essere utilizzati per inviare newsletter e comunicazioni informative sui servizi. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento.

4Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati contrattuali e di consulenza: 10 anni dalla cessazione del rapporto professionale (obblighi di legge)
• Dati fiscali e contabili: 10 anni ai sensi della normativa tributaria
• Dati del portale clienti: per tutta la durata del rapporto professionale e fino a 5 anni successivi
• Richieste di contatto non seguite da contratto: 12 mesi
• Dati di navigazione e log: 12 mesi
• Conversazioni chatbot: solo per la durata della sessione, non conservate

Alla scadenza dei termini, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo sicuro.

5I Tuoi Diritti

Ai sensi del GDPR (artt. 15-22), hai il diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che ti riguardano e accedere alle informazioni relative
• Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o incompleti
• Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio"), nei casi previsti dalla legge
• Limitazione (art. 18): richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi
• Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento in qualsiasi momento, in particolare per finalità di marketing
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente
• Reclamo: proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)

6Terze Parti e Trasferimenti

I dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti terzi, strettamente necessari all'erogazione dei servizi:

• Enti previdenziali e fiscali: INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Camera di Commercio — per adempimenti obbligatori di legge
• Google LLC: per i servizi Google Firebase (autenticazione, database) e Google Workspace (email). Google è certificata per il trattamento di dati UE nel rispetto del GDPR
• Anthropic, PBC: per il servizio di assistente AI (Claude). Le conversazioni sono elaborate in tempo reale e non conservate permanentemente. Anthropic è soggetta alla normativa USA; il trasferimento avviene con garanzie adeguate
• Netlify Inc.: per l'hosting del sito web. Dati trattati in conformità al GDPR
• Consulenti e collaboratori: persone fisiche o giuridiche che collaborano con lo studio, vincolati da obblighi di riservatezza

I dati non vengono mai venduti a terzi né ceduti per finalità di marketing di soggetti terzi.

7Cookie Policy

Il sito sinerjobdesk.com utilizza cookie e tecnologie analoghe. Di seguito una descrizione dettagliata.

Cosa sono i cookie
I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati inviano al browser, dove vengono memorizzati. Vengono poi ritrasmessi ai siti alla visita successiva.

Cookie tecnici (necessari)
Questi cookie sono indispensabili per il funzionamento del sito e non richiedono consenso:

Cookie analitici (con consenso)
Utilizzati per analizzare il traffico del sito in forma anonima:

Come gestire i cookie
Puoi gestire o disabilitare i cookie attraverso le impostazioni del tuo browser:

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• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Edge

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8Minori

I servizi di SinerJob Desk non sono destinati a persone di età inferiore ai 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se ritieni che un minore abbia fornito dati personali, contattaci immediatamente a info@sinerjobdesk.com per la cancellazione.

9Modifiche alla Policy

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente per riflettere modifiche normative o ai servizi offerti. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima al documento. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno informati via email. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.

10Contatti Privacy

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali: